一、會議總體方案的含義 

　　會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃的文案，是會議預案的一種 

　　二、會議總體方案的基本內容 

　　1)會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦都、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法 

　　2)會議的目標和指導思想 

　　3)會議的主題、議題和議程 

　　4)會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。 

　　5)會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排 

　　6)會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家地區以及什么城市舉行;二是選報合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等) 

　　7)主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團，組織很員會、指導委員會、執行委員會、學術會委員會、秘書處、籌備組的構成等; 

　　8)會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。 

　　9)會議的接待、后勤保障措施和技術手段; 

　　10)會議宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。 

　　11)會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式 

　　12)其他應當說明事項 

　　三、會議總體方案的結構與寫法 

　　1)標題。寫明會議的全稱和策劃或方案(預案)，如“XX國際學術會議籌備(總體)方案”總體二字也可以不寫。 

　　2)主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可否定民主送機關。 

　　3)正文。正文部分應該涿項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加上小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表術各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃用原則性的安排 ，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請批準的方案，結尾處要寫“寫上方案請愿書審批”等字樣。 

　　4)附件。如有附件，在正文下方寫明附件的樂稱和序號 

　　5)落款。署制定機名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱 

　　6)成方時間。寫正式提交的日期